Si vendes productos o comida

Para bodegas, tiendas, ferreterías y restaurantes: controla lo que tienes, lo que compras y lo que realmente ganas.

Fase 1. Deja lo básico listo

Son pocos minutos y hacen que todo lo demás salga bien desde el primer día.

Cuéntanos de tu negocio
Tu nombre, a qué te dedicas y cómo vendes. Con eso Cuadra te muestra solo lo que te sirve y habla en tus palabras.
En el menú: Configuración
Crea tus cuentas de dinero
Efectivo, Yape, Plin o banco, cada una con su saldo de hoy. Así tu caja arranca con la plata que de verdad tienes.
En el menú: Contabilidad → Flujo de caja
Suma a tu equipo
Agrega a cada persona y decide si puede ver las cifras de plata. Quien no las necesita, no las ve.
En el menú: RRHH → Equipo
Protege tu cuenta
Activa la verificación en dos pasos: además de tu contraseña, pide un código. Tu información financiera lo vale.
En el menú: Configuración

Registra lo que vendes y lo que compras para saber qué tienes y qué te cuesta.

Registra tus ventas
Cada venta con factura o boleta, y cuánto te falta cobrar.
En el menú: Finanzas → Facturación
Arma tu almacén
Carga tu lista de artículos, cuánto tienes de cada uno y cuándo vence.
En el menú: Operaciones → Almacén
Pide y compra
Pides lo que necesitas, apruebas con su proveedor y costo, y Cuadra reparte la orden.
En el menú: Operaciones → Compras
Anota tus gastos
Alquiler, luz, sueldos y todo lo que sale: la plata que no ves es la que se escapa.
En el menú: Finanzas → Gastos y costos
Controla tu caja chica
El efectivo para gastos pequeños: cuadras cuánto debería haber contra lo que hay.
En el menú: Finanzas → Caja chica

Vender mucho no es ganar: aquí ves qué te queda después de pagar todo.

Revisa tu almacén
Cuánto tienes de cada artículo y cuánto vale al costo promedio.
En el menú: Operaciones → Almacén
Entiende tu utilidad bruta
Lo que te queda de cada venta después de pagar solo lo que te costó lo vendido.
En el menú: Contabilidad → Estado de resultados
Para entenderlo: Utilidad bruta
Planea tu mes en el Presupuesto
Anota cuánto esperas ganar y gastar, y compáralo con lo que realmente pasa.
En el menú: Finanzas → Presupuesto
Para entenderlo: Planeado y real
Lee tu Estado de resultados
Te dice si tu negocio gana o pierde plata. Empieza por la frase de arriba y baja capa por capa.
En el menú: Contabilidad → Estado de resultados
Para entenderlo: De tus ventas a tu utilidad