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Cuadra

Tu ruta para empezar

El orden recomendado para ordenar tu negocio en Cuadra, de lo básico a tomar decisiones.

Fase 1. Deja lo básico listo

Son pocos minutos y hacen que todo lo demás salga bien desde el primer día.

  1. Cuéntanos de tu negocio

    Tu nombre, a qué te dedicas y cómo vendes. Con eso Cuadra te muestra solo lo que te sirve y habla en tus palabras.

    En el menú: Configuración

  2. Crea tus cuentas de dinero

    Efectivo, Yape, Plin o banco, cada una con su saldo de hoy. Así tu caja arranca con la plata que de verdad tienes.

    En el menú: Contabilidad → Flujo de caja

  3. Suma a tu equipo

    Agrega a cada persona y decide si puede ver las cifras de plata. Quien no las necesita, no las ve.

    En el menú: RRHH → Equipo

  4. Protege tu cuenta

    Activa la verificación en dos pasos: además de tu contraseña, pide un código. Tu información financiera lo vale.

    En el menú: Configuración

Fase 2. Empieza a registrar

Con tus primeros datos reales las pantallas dejan de estar vacías y empiezan a ayudarte.

  1. Agrega tu primer cliente

    Aquí vive tu cartera: con quién trabajas y cuánto te paga cada uno. El resto de Cuadra se conecta a él.

    En el menú: Comercial → Clientes

  2. Crea tu primer servicio

    El catálogo de lo que vendes con su precio, para cobrar sin volver a escribirlo.

    En el menú: Comercial → Servicios

  3. Emite tu primera factura

    Elige un cliente y registra lo que vendiste; verás cuánto te falta cobrar.

    En el menú: Finanzas → Facturación

  4. Anota tu primer gasto

    Todo lo que sale de tu negocio, para saber en qué se va la plata.

    En el menú: Finanzas → Gastos y costos

  5. Registra cuando te paguen

    Cada pago saca la deuda de la lista y mantiene tu caja al día.

    En el menú: Finanzas → Cuentas por cobrar

Fase 3. Aprende a decidir

Con un mes de datos ya puedes dejar de adivinar. Cada tema explica qué ves y qué hacer.

  1. Planea tu mes en el Presupuesto

    Anota cuánto esperas ganar y gastar, y compáralo con lo que realmente pasa.

    En el menú: Finanzas → Presupuesto

    Para entenderlo: Planeado y real

  2. Lee tu Estado de resultados

    Te dice si tu negocio gana o pierde plata. Empieza por la frase de arriba y baja capa por capa.

    En el menú: Contabilidad → Estado de resultados

    Para entenderlo: De tus ventas a tu utilidad

  3. Mira qué clientes te dejan más ingresos

    En Clientes ves cuánto le facturaste a cada uno, cuánto ya te pagó y qué parte del total del mes representa.

    En el menú: Comercial → Clientes

    Para entenderlo: Ingresos por cliente

Sigue aprendiendo