Guía: Caja
Para quien cobra: abrir la caja, cargar las ventas del día por medio de pago y confirmar el depósito del efectivo.
Qué ves al entrar
- Inicio con lo que te toca hoy.
- Asistencia para marcar tu ingreso y tu salida.
- Ventas del día para cargar lo vendido y confirmar el depósito.
- No ves proveedores, gastos ni presupuesto: tu puesto no los necesita.
Tus tareas del día
Marca tu ingreso
- Entra a Asistencia desde el menú.
- Pulsa «Marcar mi ingreso» y toma tu selfie estando en el local.
- Verás «Marcado a las HH:MM» y tu marca aparece en «Lo que llevas marcado hoy».
En el menú: RRHH → Asistencia
Apertura la caja
- En tus tarjetas de «Antes de abrir», busca el punto «Aperturar caja».
- Cuenta tu fondo, márcalo y, si la tarjeta lo pide, toma la foto.
- Pulsa «Marcar como lista».
En el menú: Operaciones → Tareas primarias
Carga las ventas del día
Con acceso a Ventas
- Entra a Ventas y pulsa «Cargar ventas del día».
- Elige tu local y la fecha, y escribe lo vendido en efectivo, Yape, Plin y tarjeta.
- Guarda: verás el total del día y el efectivo «por depositar».
En el menú: Finanzas → Ventas
Confirma el depósito del efectivo
Con acceso a Ventas
- El efectivo no entra al banco solo: queda «falta depositar» hasta que lo registres.
- Cuando lo lleves al banco, registra el depósito y el monto que realmente depositaste.
- Si depositaste menos, te mostramos cuánto falta para que lo expliques.
En el menú: Finanzas → Ventas
Marca tu salida al terminar
- Antes de irte, entra a Asistencia.
- Pulsa «Marcar mi salida» y toma tu selfie.
- Si te olvidaste, avisa a tu encargado: puede corregir tu marca y deja escrito por qué.
En el menú: RRHH → Asistencia
Si algo está bloqueado
Cuando Cuadra no te deja hacer algo, siempre hay un motivo y un lugar donde resolverlo.
No me deja marcar mi ingreso o mi salida.
Por qué: Cuadra necesita tu ubicación para comprobar que estás en el local.
Qué hacer: Activa el GPS de tu celular y dale permiso al navegador. Si igual no puedes, avisa a tu encargado: puede registrar tu marca desde Asistencia.
En el menú: RRHH → Asistencia
No veo una pantalla que necesito.
Por qué: Cada persona ve solo lo que su puesto necesita; lo decide quien administra tu negocio.
Qué hacer: Pídele a quien administra que te dé ese acceso en Equipo. El cambio es inmediato y se puede quitar después.
Dice «falta depositar S/ …» y ya deposité.
Por qué: El depósito solo cuenta cuando lo registras con el monto que depositaste.
Qué hacer: Registra el depósito en Ventas del día, en la venta de esa fecha.
En el menú: Finanzas → Ventas
Me equivoqué en una venta del día.
Por qué: Una venta cargada no se pisa en silencio: se anula y se vuelve a cargar, y queda constancia.
Qué hacer: Pídele a tu encargado que la anule en Ventas del día y vuelve a cargarla.
En el menú: Finanzas → Ventas
Imprímela
Descargar esta guía en PDF para entregarla o pegarla en el local.